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红色引擎故事中汽认证国际先锋党支部挑战开创国际化境外审核新模式

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时间:2022-12-28
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  中汽认证事业部门联合党支部积极创建红色引擎品牌“国际先锋党支部”,该支部积极开拓新产品认证业务,调动和协调支部所辖骨干党员同志创新工作模式,以进出口认证业务为切入点,通过创新市场化运作,实现进出口认证业务“双倍增”。“国际先锋党支部”所辖国际事业部(以下简称“国际部”)从部长到员工都是一群有朝气、有担当的80后90后年轻人,在认证大环境出现重大调整及新冠疫情特殊时期,他们积极进取、突破困境,对境外工厂检查(远程审核)新模式进行了探索和创新,打造了一支“国际业务先锋队”,争当业务增长“急先锋”,提前超额完成年度指标。

  

  党员干部率先垂范创新研发远程审核流程

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  疫情当下,国际部在产品认证的重要环节——工厂检查流程受到严重影响,所以探索一个既符合认证实施规则要求,又能保证检查员健康的工厂检查新模式,成为国际部创新工作中亟需要解决的问题,国际化“远程审核”便应运而生。国际部部长、党员纪昂在规划远程审核开展过程中,既需要保证业务开展的效率和客户的满意度,又要保证公司的业务处于合规和风险可控之下,她充分发挥党员的先锋模范作用,积极组织多轮与客户、检查员、质量技术部的研讨会议,总结出一套远程审核的执行方案及审查文件清单,并迅速全面开展,保证了国际部的境外企业工厂检查的按期、有序开展,工作质量和效率得到了各方的认可。

  

        入党积极分子“勇于尝鲜”挑战白车身清关

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  2021年GB15083进行了标准换版后,为给客户提供更为优质的认证服务体验,国际部研究制定了结合工厂检查、监督送样完成国标换版补充差异试验的方案,这样既能满足国标换版的要求,又可以帮助工厂合理化节约认证成本。已有多年座椅项目受理经验的入党积极分子袁博主动担当了“第一个吃螃蟹的人”,在一家波兰座椅工厂的年度监督项目中,客户同意将国标换版补充差异试验融入监督抽样检验中,安排了白车身加座椅的货物配送,这既是袁博第一次处理白车身的清关报关等工作,也是客户第一次配送白车身。双方对于需要向海关上报白车身的哪些参数没有任何经验,两边只能“摸着石头过河”。在货物送出前,袁博与客户进行了十几封邮件的沟通,尽可能确保获得充分的信息。货物发出后,他每天都会到物流公司的官网查看配送情况,到港后由于白车身货值较高,税金也相应较多,袁博积极联系报关行和处理税金等问题,最终保证了4台白车身和18个汽车座椅按期到达实验室,并在客户的时限要求内完成了新国标下的座椅试验,顺利的攻克了第一个白车身清关的课题,也为国际部积累了宝贵的白车身清关的经验,为后面座椅国标换版工作提供了保障。

  

  

  “大管家”挑战统筹新模式  从焦头烂额到井然有序

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  国际部的“大管家”刘京华在安排远程审核时遇到了富有挑战性的工作,如何高效排组、如何解决时差和语言障碍问题、如何紧急处理临时增加和调整时间的审核任务等。在传统工厂检查的组织和实施过程中,检查员到生产现场,迎审方会安排翻译,但是在远程审核中,语言不通和时区不同成为最棘手的问题。为既能满足工厂检查要求,又能为客户提供可靠服务和可信的工厂检查,刘京华需要掌握检查员的语言能力如何,工厂检查时是否配备现场同声翻译,检查员可以接受的工作时间区间范围,工厂所在时区与中国的时差等一系列因素,合理的为每个审核任务配置合适的检查员。这样全新工作模式,曾一度让她焦头烂额,但逐渐适应后并得心应手起来,检查员的语言能力、认证专业和合适的工作时间都熟记于心,各国的时区、各工厂配置翻译的情况都了然于胸,时至今日,只要知道工厂所在的国家和检查日期范围,她就能立刻确认出可配置的检查员。曾一度被视为“最大挑战”的远程审核,如今已经被刘京华梳理得井然有序。

  

  “业务小将”提供个性化认证服务连心桥

  对于希望进行个性化远程视频审核的客户,入党申请人法兰克福业务部王韧超积极发挥自身优势,始终本着更好地服务客户的初衷,克服境外疫情复杂多变等困难,为客户和检查员提供了更为优质的工厂检查体验。王韧超多次作为国际部代表,前往受检查企业,配合远程视频审核的检查员,在现场进行审核证据的采集与确认,既帮助检查员解决了沟通带来的问题,也让客户在疫情期间有了“看得见、摸得着”的工厂检查体验。

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  远程审核中,项目主管需要充当检查员和受审核企业的桥梁,做好问题的沟通和翻译工作。在王梦璇负责的安全带工厂年度监督过程中,由于企业提交的部分审核用资料不便网络传输,给审核造成了一定程度的困难。作为检查员和受审核企业的桥梁,王梦璇积极寻找适当渠道进行沟通,切实为远程审核做好后方保障工作。

  

  骨干党员担当认证全流程一站式服务先行者

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  远程审核结束后,就到了发证书环节。作为中汽认证一站式服务先行试点,党员杨慧芬同志在中汽认证率先实现了从项目前期开发、认证合同签订、项目流程评审、产品检验、工厂检查、最终用户发证到认证档案归档认证全流程一站式服务,解决了客户在认证过程中多头沟通、重复沟通的问题,提升了用户体验。

  

           国际先锋党支部肩负使命 全速前进

  

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  2022年是中汽认证实行远程审核的第三年,国际部和境外客户逐渐适应了这个新模式,为稳固国际业务版块浇筑了坚实基础。时至今日,中机认检已经在“十四五”战略大道上全速前进,中汽认证也在“再创业”的战场上全军出击,国际部更要肩负时代使命,面对未来的挑战,我们会稳扎稳打、综合施策,进一步提升创新的勇气,开创新格局,为中机认检的高质量发展做出应有的贡献。

  

  

  撰稿:袁博(中汽认证)